Après la rentrée académique de l’année, la Fondation Académia adresse un courrier à la Direction d’une vingtaine de grandes écoles d’ingénieurs et de commerce concernées pour connaître le nom de l’étudiant marocain ayant effectivement intégré en septembre leur établissement à la meilleure place.
Il s’agit de l’étudiant marocain le mieux classé au concours ou à l’examen d’entrée en première année de leur institution, au titre de ladite rentrée académique et qui ne s’est pas désisté.
A la réception de la réponse écrite de la Direction de l’école, la Fondation Académia prend contact avec l’étudiant pour l’informer de l’attribution du Prix d’encouragement, dont le montant actuel est de 15.000 DH, et l’inviter à se présenter au siège de la Présidence de la Fondation pour la remise du chèque correspondant.